Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Aidan Faes
Rorschacher Strasse 32, 9000 St. Gallen, Schweiz
Telefon: +41 79 954 21 00
E-Mail: founders@haseln.com

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein über die Zwecke und Mittel der Bearbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website und der angebotenen Dienstleistungen anfallen.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Webauftritt unter haseln.com sowie für alle Subdomains und für die Datenbearbeitung im Rahmen unserer Outbound-Sales-Dienstleistungen, soweit nicht in einer separaten Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung mit Kundinnen und Kunden anders geregelt.

Wir richten unsere Datenbearbeitung nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023). Für Personen mit gewöhnlichem Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum berücksichtigen wir zusätzlich die Vorgaben der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO).

3. Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich in dem Umfang, der für den Betrieb der Website und die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Im Einzelnen können dies sein:

• Server-Logdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, User-Agent, Referrer-URL, abgerufene Ressource, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge. Diese werden technisch durch unseren Hosting-Provider erfasst.
• Kontaktaufnahme: Schreiben Sie uns per E-Mail, übermitteln Sie uns Name, E-Mail-Adresse und die Inhalte Ihrer Nachricht. Wir bearbeiten diese Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
• Terminbuchung: Beim Buchen eines Strategy Calls über unser eingebettetes Cal.com-Widget übermitteln Sie Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin und ggf. weitere von Ihnen freiwillig angegebene Informationen.
• Vertragsdaten: Im Rahmen einer Auftragsbeziehung verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten der Ansprechpersonen sowie Vertragsinformationen (Leistungen, Laufzeiten, Vergütungen, Korrespondenz).
• Bewerbungen: Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, bearbeiten wir die uns übermittelten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Referenzen) bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens und löschen sie spätestens sechs Monate danach, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Sicherheit der Website (überwiegendes Interesse an einem stabilen und sicheren Webauftritt — Art. 31 Abs. 2 lit. d revDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Beantwortung von Anfragen und Anbahnung von Verträgen (vorvertragliche Massnahmen — Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Erfüllung bestehender Verträge mit unseren Kundinnen und Kunden (Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. nach Obligationenrecht oder MWST-Recht der Schweiz — Art. 31 Abs. 1 revDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Gegebenenfalls: Reichweitenmessung und Nutzungsanalyse zur Verbesserung des Angebots auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 revDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern ein entsprechendes Werkzeug zum Einsatz kommt; dies wird in Abschnitt 7 transparent ausgewiesen.

5. Auftragsbearbeiter und Drittanbieter

Für den Betrieb unserer Website und die Erbringung unserer Leistungen greifen wir auf sorgfältig ausgewählte Dienstleister zurück, die als Auftragsbearbeiter im Sinne von Art. 9 revDSG bzw. Art. 28 DSGVO tätig werden:

• Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA — Hosting und Bereitstellung der Website inkl. Server-Logs und globaler Auslieferung über das Vercel-Edge-Netzwerk. Vercel ist selbst nach den EU-Standardvertragsklauseln zertifiziert und unter dem EU-US Data Privacy Framework angemeldet.
• Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA — Domain-Verwaltung, DNS und ggf. CDN-/Sicherheitsfunktionen. Cloudflare ist Auftragsbearbeiterin und nach den EU-Standardvertragsklauseln zertifiziert.
• Cal.com, Inc. — eingebettetes Terminbuchungs-Widget unter cal.com. Bei einer Buchung werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Cal.com übermittelt. Cal.com routet Anfragen aus dem EU-Raum auf EU-Rechenzentren und ist nach den EU-Standardvertragsklauseln zertifiziert.
• E-Mail-Versand und -Empfang: Geschäftliche E-Mail-Kommunikation läuft über Standard-E-Mail-Provider. Die genaue Anbieter- Konstellation wird hier veröffentlicht, sobald die Geschäftsinfrastruktur final aufgesetzt ist (geplant: Cloudflare Email Routing in Verbindung mit einem Mailbox-Anbieter mit Server-Standort in der EU).
• Im Rahmen konkreter Outbound-Kampagnen für Kundinnen und Kunden setzen wir branchenübliche Tools für CRM, E-Mail-Sequenzen, Telefonie, Daten-Anreicherung und Zustellbarkeit ein. Diese Datenbearbeitungen werden nicht im Rahmen dieser Website durchgeführt, sondern unter einer mit der jeweiligen Auftraggeberin geschlossenen Auftragsverarbeitungs- Vereinbarung (AVV).

Sofern Daten in Länder ausserhalb der Schweiz oder des EWR übertragen werden, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, der EU-Standardvertragsklauseln oder einer ausdrücklichen Einwilligung. Eine Übersicht der eingesetzten Drittanbieter kann jederzeit unter founders@haseln.com angefordert werden.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Server-Logs: maximal 30 Tage, danach gelöscht oder anonymisiert.
• Anfragen per E-Mail: bis zur abschliessenden Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls bis zum Ende einer sich daraus ergebenden Geschäftsbeziehung, längstens jedoch zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel zehn Jahre nach OR).
• Vertragsdaten: für die Dauer des Vertrags und im Anschluss bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
• Bewerbungsdaten: bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens und längstens sechs Monate darüber hinaus, sofern keine Anstellung erfolgt und keine längere Speicherung ausdrücklich gewünscht ist.

7. Cookies und Tracking

Diese Website setzt zum aktuellen Zeitpunkt keine Analyse-Cookies und keine Werbe-Cookies ein. Es können technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speichermechanismen durch unseren Hosting-Provider oder durch eingebettete Drittanbieter (z.B. Cal.com) gesetzt werden, soweit dies für die Funktion der jeweiligen Seite zwingend erforderlich ist.

Sollten wir künftig Webanalyse- oder Marketing-Werkzeuge einsetzen — etwa zur Reichweitenmessung, A/B-Optimierung oder Conversion-Tracking — werden wir diese Erklärung entsprechend ergänzen und vorab eine den gesetzlichen Anforderungen genügende Einwilligung über ein Consent-Banner einholen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Im Rahmen der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die von uns über Sie bearbeiteten Daten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten;
• Recht auf Löschung;
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung;
• Recht auf Datenherausgabe bzw. -übertragbarkeit;
• Recht auf Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
• Recht auf Widerspruch gegen die Datenbearbeitung, insbesondere bei Bearbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an founders@haseln.com. Zur Verifizierung Ihrer Identität können wir geeignete Nachweise verlangen.

Unabhängig davon haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB, edoeb.admin.ch); für Personen aus dem EWR die jeweilige nationale Datenschutzaufsichtsbehörde.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Diese Massnahmen werden laufend dem Stand der Technik angepasst. Die Übermittlung von Daten über das Internet ist transportverschlüsselt (TLS).

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Massgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs veröffentlichte Fassung.